（1）根據(jù)會議的要求：擺好會議的臺型，工程人員檢查照明、音響、視頻、空調(diào)等設(shè)備，根據(jù)會議要求增添新的設(shè)備冬夏季要調(diào)整好室溫，注意通風，冬季要保暖。
（2）會場指示牌：在酒店的大堂明顯位置擺放會議的指示牌，在會場門口附近顯眼位置擺放會議指示牌。
（3）有主席臺的話，布置鮮花或其他裝飾物，各個位置根據(jù)要求可以擺放人名卡。
（4）主席臺上方或根據(jù)客人要求，在合適的位置，由工程部協(xié)助掛好橫幅。
（5）登記臺/簽到處：會場門口或大堂擺放簽到臺并有指示牌、簽到薄，方便參會客人簽到。
（6）休息安排：熟悉本次會議的休息時間表，可以提前與銷售或客人溝通，安排合適的休息區(qū)域，并準備茶歇。
（7）有茶歇的時候提前根據(jù)會議人數(shù)，搭設(shè)好茶歇臺，準備好充足的餐具，飲品，食品，根據(jù)主辦方的要求按時提供。
（8）服務(wù)員配備：人員安排到位，告知其負責的區(qū)域和服務(wù)內(nèi)容，讓其準備好所需的東西，適時提供服務(wù)。
（9）會場清潔：會場布置結(jié)束后清理好會場衛(wèi)生，等待會議開始。
（10）接手紀念品、禮品（發(fā)放）：如遇到一些公司的年會等，需要幫助客人保管，發(fā)放禮品的，在收貨時要做好登記。
（11）禮儀演習彩排：如果會議當中需要專門的禮儀協(xié)助服務(wù)，提前與客人溝通好服務(wù)內(nèi)容，對專人進行培訓(xùn)，保證服務(wù)質(zhì)量。 |
