依照常規(guī),一次慶典大致上應(yīng)包括下述幾項程序:
凡應(yīng)邀出席慶典的來賓,當(dāng)他們光臨時,主人沒有任何理由不讓他們受到熱烈而且合乎禮儀的接待。將心比心,在來賓的接待上若得過且過、馬馬虎虎,是會傷來賓的自尊心的。
預(yù)備:請來座就座,介紹佳賓。
第一項,宣布慶典正式開始,唱本單位之歌。
第二項,介紹此次慶典的緣由,等等,其重點應(yīng)是報捷 以及慶典的可“慶”之處。
第三項,協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位,均應(yīng)有代表講話或致賀辭。不過應(yīng)當(dāng)提前約定好,不要當(dāng)場當(dāng)眾推來推去。賀信等等,可不必一一宣讀,但對其署名單位或個人應(yīng)當(dāng)公布。在進行公布時,可依照其“先來后到”為序
參加慶典時,均應(yīng)注意自己臨場之際的舉止表現(xiàn)。其中,主力單位人員的表現(xiàn)尤其為重要。